Referat fra bestyrelsesmødet den 5/9
2011 i DHF huset
Afbud fra Kirsten Madsen.
1. Godkendelse af dagsorden.
Den udsendte dagsorden blev godkendt.
2. Godkendelse af referat fra den 8/8 2011
Blev godkendt.
3. Nyt fra formanden.
Kulturnatten var ikke den store succes, grundet det dårlige vejr med regn og kulde. Der var 2 henvendelser som overvejer et medlemskab samt et nyt medlem (Svend).
Men det havde været en fornøjelse at stå og arbejde sammen med Hjerneskadeforeningen.
Vandskaderne er blevet udbedret. Dækkes fuldt ud af vores forsikring. Der trænger stadig noget grundvand ind i kælderen, men det er for egen regning. Elregningen for udskiftning af kontakt til kaffemaskinen betaler vi i første omgang og den bliver så refunderet af forsikringen (vandskade). Der skal tages billeder af vandskader på div. løsøre fra kælderen (håber på en erstatning)
Elforbrug vedr. de 2 pumper, der blev sat op, bliver også dækket.
Rengøring af huset. En dame har uopfordret kontaktet os vedr. rengøring af huset. Bente undersøger reglerne for aflønning.
Lejekontrakt. Prisen er sat op til kr. 850,00, og der understreges, at der SKAL tages hensyn til naboerne (ingen åbne døre og vinduer, hvis der spilles musik). Per foreslog, at man skulle være mindst 25 år for at kunne leje huset, men der var umiddelbart ingen opbakning grundet ”hvornår er man voksen” Der har været en del klager fra naboerne, det skal vi fremover gerne undgå.
Huset. Alle nøgler til div. rum osv. i huset, skal opbevares samlet på kontoret. Der skal hænges en udlejningskalender op. Der skal købes støvsugerposer. Undersøges hvordan vi afkalker kaffemaskinen.
Sidste frist for tilmelding til Frivillighedsdagen er d. 09.09.2011.
4. Nyt fra kasserer.
Jette oplyste at alle regninger til d.d. var betalt og at hun havde overført kr. 40.000 fra AL-FormueFLEX til vores løbende konto, for at kunne dække de faste udgifter for resten af året.
OBS: Jette (kassereren)ønskede at forlade bestyrelsen med øjeblikkelig virkning.
Da kassereren er valgt på en generalforsamling, kræves en ekstraordinær generalforsamling.
En samlet bestyrelse besluttede at Kirsten Johannsen (bestyrelsesmedlem)overtog kassererjobbet. Hun takkede ja, da hun uden problemer vil kunne udfører opgaven.
Kirsten Madsen 1. suppl. rykker op som bestyrelsesmedlem.
5. Nyt fra bestyrelsesmedlemmerne
Bente oplyste at sidste frist for indlæg til bladet er d. 20. sep.
Hjemmesiden bliver løbende opdateret.
Sponsorerne er pt. ikke villige (grundet krisen) til at sponsorere penge.
Har modtaget div. ting fra Dansukker.
Bente oplyste at DH har div. arrangementer i fremtiden, men hun sender det pr. mail til os.
Der er taget kontakt til nogle politikker til vores Valgflæsk aften d. 26.10.2011.
Pussi var ked af, at der gik rygter i byen om, at det eneste huset blev brugt til var lotto.
Vi må blive bedre til at udmelde hvilke andre ting, der forgår i huset.
Kontakter Radio Als – Ugeavisen osv.
Carlo spurgte om, hvad man må bruge på kurser. Kurser skal være relevant og pt. vides ikke hvad vi har af penge (underskud)
Der skal kun være 2 personer, som står for modtagelser af tilmeldinger til vores arrangementer (husk mail adr. – telefon nr.)
Per efterlyser stadig mail adr. fra medlemmerne, så de kan få en påmindelse et par dage før et arrangement.
Undersøger rampe eller andet så huset bliver mere tilgængeligt for kørestolsbrugere
Ønsker en ”opslagskasse” uden for på husmuren.
6. Evt.
Hvad med snerydning til vinter?
Kaj Nissen laver mad til næste gang.
Referat
Kirsten Johannsen
Næste bestyrelsesmøde: Mandag d. 3. oktober
