Referat bestyrelsesmøde 4.4-2011!
Afbud: Bente Rey!
1. Dagsorden godkendt!
2. Referat fra Generalforsamling godkendt!
3. Referat bestyrelsesmøde 7.3.-2011 godkendt!
4. Lotto: K.J : nyt anlæg glad for! har faste ”betalte” frivillige på! Per og Carlo spørger vedr.
Rengøringen om fredagen efter lotto! Og foreslår at have en fast betalt dame/mand til det .Dette
under søger K. j.!
5. Nyt fra Formand: Per sørget for K.J s´ forespørgsel om nyt anlæg! Mangler aflåselig skab til anlæg!
Der kom ingen udover Tordenskjolds soldater : Per, Carlo, Kaj J. og Pussi Kirsten +(hjælper) , til
første gang åbent hus i onsdags! Carlo, Bente og Per ventede forgæves på alle de (spejdere
idrætsforeninger ,skoler osv.) der var inviteret op, for at høre, om de ville sælge skrabelodder for os
for 20 kr. mod at få 3 kr. pr. solgt lod! Der kom ingen! ergo, der var ingen, der ville sælge for os! og
da vi fysisk/psykisk ikke selv har overskuddet til det! Blev beslutningen med fuld enighed i hele
bestyrelsen, ikke at sælge dem, og aflevere dem til Bente, der kan tage dem, med retur
uåbnede til hovedkontoret! Per har haft kontakt med Post Danmark vedr. frankeringsmaskine, det
har vi for få forsendelser, til, at det kan svare sig; men en vigtig ting blev ordnet vedr. Cvr nr. og
rettelse vedr. hvor posten, skal sendes hen osv.
6. Nyt fra kassereren, der blev orienteret om økonomien! Carlo spørger om hun har modtaget penge
vedr. et kommende lejemål ! Jette og Carlo fandt ud af hvordan afregningen vedr. udlejning af
huset skal foregå! De blev enige om: ”Carlo afleverer penge til Jette med en seddel m. dato osv.
hvis Jette vil have en kopi af lejeaftalen, står det et ringbind på kontoret!
7. Nyt fra Bestyrelsesmedlemmer : K.J.: Hvem står for indkøb? Det gør Carlo og Pussi ,Bente
undersøger vedr. Meny -kaffe !der skal bestilles ekstra termokander( +3 til Kaj N.) Kaj.N. får
nøgle 2.5.2011 ! Jette: for få medlemmernes mail-adr. Send en opfordring på et sjovt postkort
med næste blad!
8. Huset, Carlo: Tilbud på maling af huset + et på nedtagning af skorstenen er i en mappe inde på
kontoret, vi afventer endnu et tilbud på begge dele! Per indkalder til et møde vedr. økonomi og
vedligeholdelse! KAJ J problem med hund i køkken osv. der er en klage! Enighed om skilt
på døren med ingen adgang for hunde ! ved leje af huset uden lejebetaling er betingelsen
drikkevarer købes i huset! Kun undtaget ved privat lån (bestyrelsen) ikke til andre! vedr.
foreninger! 50 kr. Pr kuvert! Åbent hus sidste onsdag i måneden, Bestyrelsesmøde 1.
mandag!
9. Kulturnat 1. møde 26.4-2011 på biblioteket kl. 19 !Per. Kaj J. Pussi, Kirsten M.+ hjælper,
måske Carlo! 2. møde 15.6-2011!
10. evt.: Det meste er ind under de andre punkter! Carlo: hvad får kasserer, formand? 3.000
kr. om året!
11. Næste bestyrelsesmøde 2.5-2011 til spisning kl. 17! Per mad med! Møde: kl. 18- 20.30!
Sekretær Kirsten Madsen
